.png)
💥 Daca ai 1 leu cash (incasare sau plata), pica exceptia. Afla cand un magazin online NU e obligat sa accepte mijloace moderne de plata si cum demonstrezi “totul prin IBAN”.
Pentru un magazin online care face incasarile 100% prin banca sau online cu cardul pe site este nevoie de mijloc modern de plata?
Daca te referi numai la incasari , nu si la plati, atunci este obligat sa detina mijloace moderne de plata daca platile nu le realizeaza strict prin conturi bancare deschise la institutii de credit
1) Cadrul legal aplicabil (de la 01.01.2026)
A. Regula generala: obligatia de a accepta mijloace moderne de plata
In OUG 193/2002 art. 1 alin. (1^2) scrie explicit ca persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea 265/2022 (adica, in esenta, entitati inregistrate la ONRC) au obligatia sa accepte plati si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.
B. Exceptia-cheie (cand NU ai obligatia)
Tot in OUG 193/2002 art. 1 alin. (1^3):
prin exceptie, entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati prin mijloace moderne de plata.
C. Ce este “mijloc modern de plata”
OUG 193/2002 trimite la definitia din Codul de procedura fiscala (Legea 207/2015):
“mijloc modern de plata” = instrument de plata (in sensul Legii 209/2019) si include carduri + solutii moderne cont-la-cont (aplicatii care initiaza ordin de plata).
D. Sanctiuni relevante
Refuzul de a accepta mijloace moderne de plata (cand obligatia ti se aplica) = amenda 5.000 – 7.500 lei.
Alte contraventii legate de nerespectarea obligatiilor pot urca la 20.000 – 50.000 lei, in functie de fapta.
Constatarea si sanctionarea se face de persoanele desemnate din ANAF.
2) Raspunsul strict pe speta ta (magazin online, 100% banca / card online)
Scenariul 1: “100% prin banca” (incasari + plati, fara numerar)
Daca poti demonstra ca toate incasarile si toate platile sunt facute exclusiv prin conturi la institutii de credit, atunci intri in exceptia art. 1 alin. (1^3) => NU ai obligatia de a avea/accepta in mod suplimentar “mijloc modern de plata”.
Practic, in acest scenariu:
-NU rezulta obligatia de POS fizic.
-NU rezulta obligatia “sa ai neaparat card” daca esti 100% prin conturi bancare (exceptia iti scoate obligatia din alin. (1^2)).
Cheia este cuvantul “toate”: o singura operatiune cash (incasare sau plata) poate scoate businessul din exceptie.
Scenariul 2: “online cu cardul pe site”
Daca accepti plata cu cardul online, deja accepti un mijloc modern de plata (card).
Deci, chiar daca nu te-ai baza pe exceptie, esti in zona de conformare (ai “mijloc modern”).
Concluzie aplicata:
Da, exista o obligatie generala (alin. 1^2) pentru entitatile de tip ONRC sa accepte si mijloace moderne.
Dar pentru un magazin online 100% prin conturi bancare (incasari+plati), exceptia (alin. 1^3) elimina obligatia.
Daca magazinul online accepta card online, oricum bifeaza “mijloc modern”.
3) “Plata cu cardul” si conditia “conturi deschise la institutii de credit” (interpretare practica, fara poezie)
Exceptia cere: “exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit”.
Aici apare diferenta operationala:
-decontare directa in IBAN bancar (institutie de credit) = cel mai “curat” pentru exceptie
-sold/balance/wallet la procesator (institutie de plata / moneda electronica), apoi payout in banca = poate deveni discutabil intr-o lectura ultra-stricta, pentru ca fluxul are o etapa in afara contului bancar clasic
Exemple (doar ca logica de incadrare, nu ca “regula absoluta”):
-NETOPIA Payments: documentatia lor vorbeste despre “detalii transferuri / decontari” si inclusiv despre schimbarea contului IBAN pentru decontare (indicii ca decontarea se face prin transfer in contul tau).
-Stripe: entitatea europeana (STEL) este autorizata ca electronic money institution (EMI) si precizeaza explicit ca nu este banca.
-PayU: e descrisa ca domestic payment institution supravegheata de autoritatea poloneza.
-PayPal: declara ca PayPal (Europe) este credit institution (bank) autorizata si supravegheata de CSSF Luxemburg.
Cum folosesti practic aceste exemple:
-daca “banii se aseaza” direct in IBAN-ul bancar al firmei (fara a-i tine tu operational intr-un balance), argumentul pe exceptie e mai solid;
-daca tu folosesti operational un “balance” (ti bani acolo, platesti/refuzi din el), devine mai vulnerabil la o interpretare stricta.
4) Checklist de “conformare fara discutii” (SOP)
Daca vrei sa te bazezi pe exceptia alin. (1^3)
“Zero numerar” in politica interna: fara incasari cash, fara plati cash (inclusiv maruntisuri).
Curier: fara ramburs cash.
Card online: payout automat catre IBAN (ideal zilnic/saptamanal) si evitarea pastrarii de solduri operationale la procesator.
Proba: extrase bancare + registru de banca + rapoarte payout.
Daca NU vrei sa te bazezi pe exceptie (abordare conservatoare)
pastrezi cel putin un mijloc modern “indiscutabil” pentru client: card online (gateway) sau solutie cont-la-cont prin aplicatii (in practica, cardul e cel mai usor de probat ca “mijloc modern”).
5) Verdict final (in 2 randuri)
POS fizic: nu rezulta ca obligatie pentru un magazin online fara interactiune fizica; “mijloc modern” nu inseamna automat terminal fizic.
Mijloc modern de plata: in principiu, da (alin. 1^2), dar daca magazinul este 100% prin conturi bancare la institutii de credit, exceptia (alin. 1^3) elimina obligatia; iar daca ai deja card online, esti oricum acoperit.
Implementare (pasi)
Ruleaza un audit pe 90 zile: exista orice cash (incasari sau plati)?
Daca “0 cash”: documenteaza procedura + extrase + rapoarte payout.
Daca exista cash: mentine card online activ (si/sau implementeaza o solutie cont-la-cont moderna).
KPI minim
0 tranzactii cash / luna + reconciliere payout–banca–contabilitate (100%).
Pentru informatii pentru speta dvs ma puteti contacta pe email rusadina@gmail.com, scriind in textul mesajului cuvantul ''mijloc modern de plata''